EcoSys Contracts

Conectando a Gestão de Contratos com a Entrega de Projetos


A gestão e a coordenação de contratos são primordiais para entregar projetos com sucesso e garantir o compliance do contrato. O EcoSys Contracts fornece as ferramentas necessárias para efetivamente controlar custos de contrato e facilitar a colaboração entre owners, agências, empreiteiros e subcontratantes.

Maximize retornos, construa relacionamentos empresariais, melhore procedimentos e supere as metas de performance com processos inovadores baseados nas melhores práticas da indústria.



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PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

A gestão efetiva de contratos requer acesso imediato a dados precisos e em tempo real dos projetos e dos contratos. O EcoSys Contracts, integrado ao EcoSys Projects, oferece a solução ideal para gerenciar contratos.

         
         
EFICIÊNCIA  REDUZA RISCOS CONSTRUA
RALACIONAMENTOS
Agilize a criação e a gestão de contratos e mudanças.   Informações de contrato armazenadas em um único repositório atualizado por processos e fluxos de trabalho padronizados.
  Fortaleça os relacionamentos com fornecedores, clientes e parceiros através da comunicação e colaboração eficazes.




GESTÃO APRIMORADA DE CONTRATOS OTIMIZANDO A PERFORMANCE DOS PROJETOS.

EcoSys Contracts permite que as empresas tenham êxito na negociação, execução, gestão, modificação e encerramento de contratos com owners, agências, empreiteiros e subcontratantes.

O quão conectados estão os seus processos atuais de gestão de contratos com os dados reais de performance de projetos? Com o EcoSys Contracts, eles não poderiam estar mais conectados. Melhores informações ajudam os gestores de contratos a controlarem proativamente as entregas dos contratos, custos, mudanças, riscos e problemas. Evite atrasos identificando custos potenciais e cronogramas excedentes de maneira antecipada. Acesse, verifique e aprove mudanças de contrato rapidamente. Visualizar o impacto das mudanças de projeto nos orçamentos de contrato e nas previsões nunca foi tão fácil.


OTIMIZE OS SEUS PROCESSOS, AUMENTE A EFICIÊNCIA E TENHA MAIORES RETORNOS.


Planejamento de Aquisições
O EcoSys dispõe de painéis e relatórios funcionais e intuitivos que fornecem a visão da performance de portfólio, projeto e contrato. Planilhas, gráficos de bolha, indicadores, gráficos pizza e diagramas de Gantt – tudo com filtros sensíveis ao contexto. Uma melhor visibilidade da performance possibilita tomadas de decisão proativas e mais bem informadas, reduzindo custos e cronogramas.

Gestão de Fornecedores e Ofertas
Planeje e gerencie os recursos no nível corporativo. Equilibre a capacidade com a demanda para garantir que recursos humanos e financeiros estejam disponíveis no momento certo. Analise a utilização de acordo com bases de referência e indicadores para agir rapidamente, resolver problemas de performance e prevenir a sub ou super utilização dos recursos.

 

Controle Custos e Orçamentos de Contratos
Comece com as soluções pré-configuradas e robustas do EcoSys como base e depois configure o software para apoiar a entrega dos projetos da sua empresa. Forneça facilmente aos stakeholders executivos e profissionais do projeto acesso a dados precisos e específicos de acordo com cada função e responsabilidade.



Gestão de Mudanças de Contrato
Gerencie revisões e aprovações de alterações de contrato de acordo com a performance de projeto. Associe as mudanças de contrato com os custos de projeto e cronogramas excedentes, mantendo automaticamente a trilha de auditoria.
Gestão de Reivindicações e Resoluções
Identifique alegações, avalie a validade, o mérito e a proporção, e determine a estratégia para resolução.


  Gestão do Progresso em Campo
Juntamente com o EcoSys Mobile (opcional), capture informações sobre o progresso, comunique status e informe problemas no campo. A notificação e a comunicação instantânea com os times de projeto permitem avaliar alternativas para apoiar decisões precisas e no tempo certo.



  Administração de Contratos
Colabore e compartilhe informações com clientes e empreiteiros. Crie agendas de reunião, identifique itens de ação, atribua responsabilidades e use o fluxo de trabalho para gerenciar o progresso e o status. Use o EcoSys Visual Workflows para gerenciar RFIs, envios e transmissões de maneira eficaz.

 

Agora nós podemos indexar os dados, desenvolver métricas que nós não podíamos fazer no passado. Nós podemos avaliar o que orienta o nosso negócio e a quais fatores precisamos estar atentos - Diretor de Controles de Projeto - Ball Aerospace


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Implementando uma estratégia de Performance de Projetos Corporativos

Elimine silos de informação e simplifique o seu ambiente de sistemas com uma estratégia de Performance de Projetos Corporativos. Obtenha uma maior nível de eficiência, previsibilidade e controle em todos os projetos, e tome decisões melhores e mais proativas para maximizar retornos e margens.

 

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