EcoSys - Controle de Projetos


Projetos de capital são complexos e regularmente sofrem com grandes excedentes de orçamento e prazos. Quase sempre, os seus dados estão espalhados em vários sistemas desconectados e, tradicionalmente, a consolidação manual de planilhas é a única maneira de integrá-los. Porém, isso consome muito tempo, leva a erros e deixa as equipes envolvidas com um pobre entendimento sobre a direção e o andamento dos projetos.


O EcoSys é um sistema para planejamento, controle de custos e análise de desempenho de todo o ciclo de vida de projetos. Equipado com funcionalidades avançadas para apoio a diversas atividades, ele permite centralizar informações em um único lugar, proporcionando a todos os envolvidos no projeto visibilidade aprimorada e em tempo real dos projetos.


Executivos, gestores de projetos, analistas de custos e responsáveis pela gestão de performance precisam estar sempre prontos para responderem questões fundamentais sobre os seus projetos de maneira rápida e fácil. No entanto, o uso de ferramentas inadequadas transforma simples respostas em algo demorado, difícil e duvidoso. O EcoSys foi desenvolvido com base nas melhores práticas de controle de projetos e, por isso, oferece gráficos e relatórios atualizados em tempo real que respondem prontamente as questões mais importantes para o controle de projetos.


Pesquisas indicam que aproximadamente 90% das planilhas apresentam erros e mais de 60% do tempo utilizado para controlar projetos em planilhas é gasto com tarefas manuais e de baixo valor agregado. Automatizando processos e integrando dados com o EcoSys você otimiza tempo, elimina erros manuais e pode se dedicar à atividades mais estratégicas para o negócio.


Sua arquitetura permite configurá-lo completamente para atender diferentes preferências e necessidades. No EcoSys é possível manter ou adaptar menus, fórmulas, regras de negócio, hierarquias de dados, visualizações, interfaces, fluxos de trabalho e relatórios, sem a necessidade de desenvolvimento de software, resultando em uma implementação rápida e de baixo custo total para o negócio.





O EcoSys foi criado em 2006 para atender à crescente demanda do mercado por uma solução específica para a gestão de custos. Sua concepção teve como base a extensa experiência na implementação de sistemas e toda a expertise em projetar e desenvolver a suíte de gestão de projetos Primavera (atual P6).


O EcoSys permite gerenciar projetos de diferentes portes, complexidades e níveis de maturidade de maneira integrada dentro de um único sistema, obtendo uma fotografia completa dos recursos em toda a organização. Dessa forma, é mais fácil avaliar a produtividade, comparar o desempenho de projetos e contratos, simular e analisar cenários, priorizar projetos de capital, alinhar orçamentos com iniciativas estratégicas e visualizar indicadores em tempo real.


Acessível através de qualquer navegador de Internet, e com interface intuitiva e amigável, o EcoSys centraliza informações de empresas e projetos em uma única base de dados. Sua implementação é feita através de simples configurações e também oferece um criador/editor de fórmulas avançadas que utiliza a mesma biblioteca de funções utilizadas em planilhas. O EcoSys segue padrões já conhecidos pelos usuários de planilhas e é executado em um banco de dados com regras de negócio completas, trilhas de auditoria e segurança baseada nas funções dos profissionais.


O EcoSys conta com uma metodologia de práticas de controle de projetos, resultado da experiência de muitos anos junto a grandes empresas. Ao utilizá-lo, a sua empresa estará investindo em tempo e performance, essenciais para otimizar os resultados dos seus projetos.


Devido a um excelente sistema de desempenho, o EcoSys possui capacidade para um número ilimitado de transações, projetos e estruturas no seu banco de dados, podendo ser integrado rapidamente ao processo da sua empresa, garantindo a segurança na gestão de todas as informações. A expertise da Hexagon de muitos anos de integração com diversos softwares e soluções corporativas trouxe ao EcoSys um processo de integração rápido e eficiente com outros sistemas, evitando interrupções no processo da sua empresa. 

•    Enterprise Resource Planning (ERP) e sistemas General Ledger (GL): SAP, Oracle E-Business, PeopleSoft, JD Edwards, etc.;
•    Sistemas de Planejamento: Oracle Primavera P6, Microsoft Project, etc.;
•    Timesheets e sistemas de Recursos Humanos;
•    Sistemas de gerenciamento de contratos;
•    Sistemas de gerenciamento de documentação;
•    Sistemas de orçamentação;
•    Sistemas de Engenharia: Intergraph Smart 3D, Intergraph Smart Construction, Intergraph Smart Materials etc.;
•    Microsoft Excel.



A CH2M adotou o EcoSys como sua solução para controles de projeto para alcançar a visibilidade necessária na performance dos seus projetos em toda a empresa. Saiba como a CH2M está utilizando o EcoSys para padronizar e automatizar as melhores práticas corporativas nos seus grupos de negócios e também em grandes projetos, entre eles o Túnel Tideway do rio Tâmisa, em Londres, que foi eleito o Projeto do Ano de 2016 pela revista ENR.

OUTROS CASOS DE SUCESSO

•  Ball Aerospace
•  Autoridade de Transporte Metropolitano de Los Angeles
•  Departamento de Água e Energia de Los Angeles
•  Tahoe Resources

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