Ball Aerospace utiliza EcoSys para Gestão Corporativa

A Ball Aerospace & Technologies Corp., líder em projeto, desenvolvimento e produção de sistemas aeroespaciais inovadores, é reconhecida mundialmente pela sua excelência na execução de projetos, ajudando os seus clientes a darem início a grandes descobertas e a realizarem mais do que o esperado com soluções de ponta em diversos segmentos.

A Ball tem o compromisso de operar com rapidez, transparência e eficiência de custos, uma vez que acredita que são fatores essenciais para o sucesso nos mercados atuais e em economias emergentes.

Em 2012, a Ball intensificou ainda mais esse comprometimento com a escolha do EcoSys como a sua solução de gestão de custos, orçamentos, previsão e estimativas de programas em toda a empresa, além de também centralizar taxas e valores. O EcoSys substituiu diversos sistemas internos para fornecer uma “única fonte de verdade” à Ball, permitindo informações consistentes, geração de relatórios de forma mais rápida e facilmente, e também um melhor entendimento dos negócios.

Antes da implantação do EcoSys, a Ball perdia muito tempo e esforço gerenciando diversas ferramentas desconexas baseadas em Excel e VBA que eram desenvolvidas in-house. Para cumprir requisitos de auditoria, essas ferramentas eram constantemente atualizadas manualmente para garantir que as informações estavam corretas. Analistas de controles de projetos trabalhavam em soluções  baseadas em Excel para gerenciar cada projeto, mas não de forma padronizada.

“Nós estávamos constantemente tentando introduzir uma melhor padronização nos processos que eram mais difíceis”, disse Mike Coan, diretor de controles de projetos na Ball Aerospace.

Os stakeholders de projetos consideraram difícil analisar programas e avaliar a rentabilidade porque os dados estavam desconexos e inconsistentes. Além disso, olhar além do alto nível era algo que consumia muito tempo, o que limitava a quantidade de dados úteis e métricas que a Ball poderia produzir.

“Com o EcoSys nós conseguimos enxergar além dos elementos de custo de alto nível. Análisar os mínimos detalhes nos ajuda a compreender melhor nosso negócio em um nível muito maior do que antes”.

O EcoSys vem permitindo que a Ball consiga realizar uma Gestão de Programa Integrada (IPM) efetiva. Agora, eles são capazes de utilizar uma gestão de portfólio em todo o ciclo de vida e em qualquer estágio; desde a previsão e rastreamento de novas oportunidades e estimativas e propostas, até execução e conclusão de programas. Com melhores funcionalidades de estimativas, rastreamento, análises e previsão de custos a Ball está pronta para acabar com os silos de informações e gerar mais medições quantitativas do que antes.

“Agora podemos unir dados, desenvolver métricas que não conseguíamos no passado. Podemos também avaliar o que está conduzindo nossos negócios e quais fatores precisamos prestar mais atenção”.

PERFIL

• A Ball Aerospace foi fundada em 1956 e é líder na produção de soluções aeroespaciais inovadores, atendendo os mercados de defesa e inteligência, comercial e espacial;
• Mais de 2.800 funcionários;
• Sediada em Broomfield, nos Estados Unidos.

DESAFIOS

• Dificuldade na gestão de diversas ferramentas internas baseadas em Excel e muito esforço envolvido na validação de dados, assim como coletar e relatar custos de projetos;
• Falta de padronização de dados no nível corporativo, tornando difícil analisar programas como um rollup consolidado;
• Dificuldade de localizar discrepâncias, consumindo muito tempo para determinar as informações que eram precisas;
• Falta de tempo necessário para realizar análises de valor agregado.

SOLUÇÕES

• O EcoSys substituiu diversas ferramentas internas e ainda integrou com ERP existente e sistemas de cronogramas, fornecendo uma única fonte para custos/fundos, cronograma, escopo e recursos;
• A Ball utiliza o EcoSys para integrar todo o ciclo de vida do seu portfólio de Projetos para rastrear, prever e enviar estimativas de custos iniciais em todos os níveis – oportunidade, proposta, projeto, encerramento;
• Agora a Ball pode reportar e analisar dados de projetos em um modo consolidado e em um nível mais profundo que anteriormente;
• O EcoSys fornece uma interface familiar do usuário e próxima ao Excel, o que facilita a sua utilização;
• Executivos da Ball engajados com o EcoSys, ajudando na garantia de transações seguras e gradativas;
• Melhores recursos e funcionalidades de Gestão de Valor Agregado e precisões para auxiliar os executivos de projetos a trabalharem com mais eficiência.

BENEFÍCIOS

• Possuir todo o ciclo de vida dos projetos no EcoSys permite que Ball possa gerenciar métricas importantes e ir de uma fase a outra com eficiência, resultando em uma economia de tempo significativa;
• Enxergar além de índices de custos em um nível corporativo proporciona um entendimento muito maior dos negócios;
• Capacidade de desenvolver novas métricas de negócios para ajudar na avaliação do que está sendo conduzindo internamente;
• Maior capacidade de compreender variações e isolar problemas rápida e detalhadamente;
• Gestão e níveis de executivos fornece uma visão geral do que afeta diretamente os negócios, permitindo que a Ball possa tomar decisões estratégicas mais rapidamente.

PRÓXIMOS PASSOS

Com uma visão de melhorar o seu planejamento estratégico e a sua gestão de portfólio, a Ball expandirá ainda mais a solução com a implantação de outras funcionalidades no EcoSys. Previsões táticas e estratégicas permitirão que a empresa consiga otimizar ainda mais a sua força de trabalho, substituindo outra ferramenta interna. Compreender a demanda por recursos em um nível mais detalhado, reduzir à categoria ou até mesmo nome de recurso, irá garantir que a Ball possa executar seus projetos já estipulados com ainda mais eficiência. Além disso, o EcoSys funcionará como a sua plataforma para aprimorar ainda mais as suas funcionalidades de relatórios de Gestão de Valor Agregado.

Conheça um pouco mais sobre o EcoSys assistindo ao vídeo abaixo ou acesse aqui.