Mineradora da Guatemala implanta melhores práticas de projetos com o EcoSys

A Tahoe Resources é uma empresa de desenvolvimento e exploração de prata e está disposta a se tornar uma das principais produtoras de prata do mundo. Apoiada no projeto da mina Escobal, uma das maiores reservas de prata da Guatemala e do mundo, o foco da Tahoe está em aumentar a produção, diminuir custos e aumentar cada vez mais os recursos de prata.

O projeto Escobal é o primeiro da empresa e está localizado na região sudeste da Guatemala. Rica em depósitos de minério de prata, a vida útil estimada da mina é de 18 anos e o custo total do projeto estimado em US$ 325 milhões.  Com grandes investimentos antes da operação e uma vida útil finita, o controle efetivo de custos é imperativo para a empresa garantir sua rentabilidade. Por isso, a Tahoe estava à procura de um sistema dinâmico para a gestão de custos nesse projeto, que depois serviria de base para os controles de custo em projetos futuros.

Em parceria com a Consultoria Turner & Townsend, a Tahoe escolheu o EcoSys como sua solução de gestão de custos no Projeto Escobal.

PERFIL

• Fundada em 2009, a Tahoe Resources tem como foco se tornar uma das maiores empresas de metais preciosos do mundo;
• O seu principal projeto (Escobal) é responsável por criar mais de 500 oportunidades de trabalho no sudeste da Guatemala.

DESAFIOS

• Desde o início a Tahoe queria um sistema que atendesse as melhores práticas de projeto, que consolidasse controle de custos e que tivesse flexibilidade para atender outras demandas;
• Encontrar um único sistema que pudesse contemplar budgeting, gestão de mudanças, commitments, custos incorridos, medição de performance, provisionamento e ainda fornecer uma solução integrada de geração de relatórios;
• A Tahoe precisava de um método para agregar todos os seus encargos e transações internas, para que pudessem ser integrados com as empresas de engenharia e construção que trabalhariam no projeto;
• Por se tratar de uma empresa multinacional, a Tahoe precisava de um sistema que pudesse trabalhar com “multi-moedas”.

SOLUÇÕES

• Utilizar o EcoSys como um centralizador para agregar dados para relatórios de controles de projeto;
• Trocar dados de orçamento e custos reais com o sistema de contabilidade Microsoft Dynamics da Tahoe;
• Fornecer um rastreamento detalhado de budgets, incluindo budgets originais e atuais durante todo o projeto;
• Implementar um processo de gestão de mudanças em orçamentos com um fluxo de trabalho auditável;
• Gerenciar todos os acordos dentro da empresa EPCista e compará-los com os custos atuais;
• Modelar previsões baseadas em diversas abordagens, incluindo metodologias de estimativas diretas, em datas específicas e valor agregado;
• Permitir o planejamento, previsão e registros de custos reais em diversas moedas, além de ajustar para flutuações de câmbio e conversão de moedas para relatórios (dólar americano);
• Disponibilizar grandes funcionalidades embutidas de relatórios (ex.: performance de custos mensais, alterações de log de pedidos. Previsão de fluxo de caixa de 12 meses, valor agregado por área) e permitir que usuários finais possam criar novos relatórios conforme necessário.

BENEFÍCIOS

• Sistema de controles de custo escalável capaz de suportar análises de diversos projetos e portfólio em diferentes níveis;
• Total visibilidade na performance do projeto com alto nível de detalhamento, eliminando erros e permitindo uma rápida ação corretiva;
• Geração de relatórios automatizada para reduzir drasticamente erros de trabalho e potencialmente associados à coleta e criação manual de relatórios.

Com a implantação do EcoSys, a Tahoe Resources percebeu que era realmente necessário ter uma solução de controles de custo para atender as suas necessidades para a área de Gestão de Projetos, como soluções de Budgeting e Forecasting, Gestão de Mudanças, Análise de Valor Agregado e Medição de Performance, de forma que todas estas informações poderiam ser geradas através de diversos relatórios. Como resultado dessa implantação, a empresa melhorou a sua capacidade de analisar e rastrear as mudanças ao longo dos projetos, melhorando desta forma os seus ganhos financeiros.

Conheça um pouco mais sobre o EcoSys assistindo ao vídeo abaixo ou acesse aqui.